С каким запросом пришли

Клиенту необходимо было срочно привести бухгалтерский учёт 2026 года в соответствие требованиям гособоронзаказа (ГОЗ), он понимал важность безошибочного бухгалтерского учета при работе с госЗаказами и знал, что если бухучет сделан неверно могут посадить в тюрьму.

Почему не смогли решить самостоятельно

После перехода на ГОЗ штатный бухгалтер отказался сопровождать работу в новых условиях. В компанию пришёл главный бухгалтер по рекомендации, но через полгода директор увидел, что необходимые методологические работы и настройки в 1С КОРП не выполнены — отсутствовала учетная политика и раздельный учёт как в 2025 так и в 2026 году. Директор много часов изучал законодательство, но собственных компетенций и времени у директора не хватило для самостоятельного решения задачи.

Как нас нашли

Директор позвонил в конце марта по объявлению на Авито в поисках исполнителя на должность главного бухгалтера. После онлайн‑встречи мы предложили провести экспресс‑аудит базы 1С для оценки стоимости сопровождения и понимания текущей ситуации с учётом перехода на ГОЗ. По результатам экспресс‑аудита обсудили замечания к базам 1С 2025 и 2026 годов и стоимость работ — договор был согласован на базу 2026 г и работы начались в мае 2026.

Какая на самом деле была ситуация

• Клиент перешёл на 1С КОРП, но настройки раздельного учёта не были выполнены, с 2026 решили разделить базы.
• В обеих базах в учёте отсутствовала учетная политика с алгоритмом ведения раздельного учёта по ГОЗ.
• Затраты не распределялись по статьям в соответствии с требованиями приказа Минпромторга №334 и ФЗ №275/№471.
• На горизонте была прокурорская проверка и риск штрафа ≈500 000 ₽.

Кто работал над проектом

В проекте участвовали 2 сотрудника нашей команды: методолог‑главбух (Валькова Надежда, более 18 лет опыта) и ведущий бухгалтер (Сашина Татьяна, более 15 лет опыта). Работы велись в тесном контакте с директором ООО.

Порядок организации раздельного учёта (внедрённый нами):

1. Издать приказ об утверждении учетной политики и закрепить в нём особенности ведения учёта по ГОЗ.
2. Зафиксировать в учётной политике методы распределения накладных (косвенных) расходов.
3. Открыть в учётной системе аналитические счета и создать аналитику под каждый контракт (каждому контракту — отдельная номенклатурная группа).
4. Привязать к счетам/субсчётам уникальный ИГК (идентификатор государственного контракта) для сквозной аналитики.
5. Разделить прямые затраты: списывать материалы строго по контракту, учитывать зарплату рабочих на конкретном ИГК.
6. Распределить косвенные затраты: выбрать «выгодную» базу распределения (в данном случае, это стала основная зарплата основных производственных рабочих) и описать алгоритм расчёта.
7. Описать в регламентах периодичность и ответственных за сверку аналитики по ИГК, порядок закрытия затрат по периодам и формирование отчётности по каждому ГОЗ.

Как решили проблему

Наши бухгалтеры в процессе оказания услуги сделали следующие работы:

1. Быстро диагностировали проблему
2. Составили план работ, выделив в приоритет — соответствие требованиям ГОЗ.
3. Провели полную проверку первичных документов и начислений (это более 95 документов, 6 зарплатных начислений).
4. Полностью настроили раздельный учёт по ГОЗ в 1С КОРП 2026года
5. Разработали индивидуальную, подробную учетную политику с алгоритмом раздельного учёта в соответствии с 275‑ФЗ и 334 приказа
6. Нам удалось сделать настройки 1С на штатных возможностях 1С КОРП — доработок кода не потребовалось.

Что получил клиент в результате

1. Снижен риск налоговых нарушений
2. Снижен риск штрафов  при проверках

Если бы этого не было сделано клиент мог бы попасть на штраф 500 000 ₽ при прокурорской проверке, которая пришла 23.06.2026 (уже после окончания восстановительных работ)

Стоимость

Услуги: Восстановление бухгалтерского учета (ГОЗ) за 3 месяца (январь-март 2026 г), срок выполнения 2 мес (май-июнь) стоимость 115,2 тыс руб

Работы:

1. Проверка и внесение первичных документов (95 шт.)
2. Создание в 1С списка статей расходов по ГОЗ (более 65)
3. Составление учетной политики с учетом ГОЗ
4. Отражение движения денежных стредств по статьям согласно ГОЗ
5.  Учет и документы успешно прошли проверку прокуратуры